Cara Mencetak Multi-Part Carbonless Forms di Printer Laser

Multi-Part bentuk tanpa karbonKertas tanpa karbon Multi-Part dalam printer laser? Tidak mungkin!

Iya! Ada jenis baru kertas tanpa karbon yang dibuat khusus untuk digunakan pada printer laser. Kertas NCR (“No Carbon Required”) ini tidak hanya kompatibel dengan laser, tetapi juga bersih dan hijau.

Jadi bagaimana cara kerjanya? Jika Anda membutuhkan formulir tiga bagian, apa yang Anda lakukan?

Memilih jenis pengumpulan yang benar untuk printer Anda
Sebelum dapat mencetak, Anda perlu memastikan bahwa Anda membeli jenis formulir yang tepat. Cara kertas laser tanpa karbon akan bergerak melalui printer Anda – cara printer Anda menarik kertas dan kemudian mengeluarkannya – akan menentukan mana yang Anda butuhkan.

Mengapa? Karena terdapat lapisan khusus pada kertas yang memungkinkan terjadinya transfer tulisan melalui lapisan tersebut, namun transfer hanya dapat bekerja bila kertas berada pada urutan yang benar. Beberapa printer akan membalik kertas selama proses pencetakan dan beberapa tidak, jadi menguji keluaran dan masukan printer Anda akan menentukan jenis kertas yang harus Anda beli dan cara memuatnya ke printer Anda.

Apakah Anda membutuhkan kertas tanpa bingkai yang lurus atau terbalik?
Untuk mengetahui jenis pemeriksaan yang Anda butuhkan, Anda harus menentukan bagaimana printer Anda memasukkan & mengeluarkan kertas. Kami merekomendasikan tes berikut:

Gambarlah X yang ditulis tangan di selembar kertas.
Tempatkan lembar itu ke dalam baki printer yang Anda rencanakan untuk digunakan pada formulir tanpa karbon Anda dan catat cara Anda memasukkannya. Apakah Anda memasukkannya dengan X menghadap ke atas atau ke bawah? Catat: “Saya taruh kertas di depan ___, jadi itu masukannya.”
Cetak satu halaman satu sisi dari dokumen Word dengan kata “test” di atasnya. Pastikan Anda menggunakan baki printer yang sama dengan dokumen X Anda.
Amati bagaimana lembar cetakan keluar dari printer dan diletakkan pada baki keluaran. Catat: “Kertas menghadap ____ pada baki keluaran, jadi itu keluarannya.”
Catatan: X tulisan tangan dan kata “tes” yang dicetak harus berada di sisi yang sama dari kertas agar tes ini berfungsi dengan baik. Jika kertas keluar pada sisi yang berlawanan, mulailah dari awal dan pada langkah # 2 letakkan lembaran Anda di baki dengan cara yang berlawanan seperti yang Anda lakukan pertama kali. Rekam hasil Anda lagi.
Buat catatan Anda dan ikuti tabel di bawah ini untuk menentukan apakah Anda memerlukan formulir Multi-Part yang disusun lurus atau terbalik.
Tentukan bentuk tanpa karbon Multi-Part yang disusun lurus vs. terbalik

Setelah Anda tahu apa yang Anda butuhkan, beli formulir yang benar.
Cara mencetak formulir tiga bagian
Setelah Anda menerima kertas yang benar, Anda siap untuk mencetak! Konsultasikan catatan Anda dari langkah # 2 pada pengujian di atas. Apa metode masukan yang berhasil (Anda mendapatkan X dan “tes” di sisi yang sama) – meletakkan kertas di baki menghadap ke atas atau menghadap ke bawah?

Bagaimana cara memuat kertas ke dalam baki
Ingat: pastikan Anda menggunakan baki yang sama dengan yang Anda gunakan untuk pengujian di atas.

Jika tes input printer Anda memberi Anda hasil “menghadap ke atas”, tahan rim kertas Anda sehingga panah pada label menghadap ke atas. Jaga rim pada posisi itu – jangan dibalik. Sobek paket, angkat kertas dan letakkan ke dalam baki. Ingat, jangan pernah membalik rim itu!
Jika Anda mendapatkan hasil “menghadap ke bawah” pada tes input, Anda akan menginginkan panah pada label menghadap ke bawah (sehingga label benar-benar terbalik). Simpan rim di posisi itu – jangan balikkan. Sobek paket, angkat kertas dan letakkan ke dalam baki. Sekali lagi, jangan membalik rim itu!
Label formulir Multi-Part tanpa karbon

Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah ini, Anda seharusnya dapat mencetak secara teratur tanpa menyesuaikan pengaturan printer apa pun. Untuk formulir tiga bagian, Anda akan mencetak tiga salinan identik. Misalnya, jika Anda memerlukan lima set formulir tiga bagian, Anda cukup mengatur printer untuk mencetak 15 salinan. Kertas akan keluar dari printer dengan urutan yang benar.

Kami melayani berbagai macam continuous form dengan berbagai macam bahan seperti HVS, NCR dan lainnya. Preprinted Form seperti Invoice, Surat Jalan, Airway Bill, Pin Mailer (Slip Gaji), Logo Perusahaan, Barcode Form dan lainnya. Blank Form (Polos) dan warna Khusus.

PercetakanContinuousForm © 2024. All rights reserved.