Continuous Form atau Computer Form

Dua ratus tahun yang lalu, bentuk kertas merupakan ujung tombak dalam produktivitas kantor. Mungkin sulit untuk dibayangkan, jadi mari kita lukis gambarnya. Pada saat itu, jika Anda menginginkan salinan dokumen, ada beberapa pilihan.

Anda dapat meminta printer untuk mengatur jenis dan mencetak salinan. Atau Anda bisa meminta juru tulis untuk menulis materi. Continuous Form meningkatkan produktivitas dengan menggunakan arah dan ruang tercetak bagi pengguna untuk menulis informasi mereka. Berbeda dengan menulis surat bisnis dari awal setiap kali Anda mendapat pesanan atau permintaan, itu adalah kemajuan besar. Hari ini, kami memiliki peluang yang berbeda – bentuk digital telah tiba.

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan Continuous Form, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa harus beralih ke pengumpulan data seluler dengan formulir digital. Mari kita jabarkan kelebihan dan kekurangan menggunakan Continuous Form dalam pekerjaan Anda.

Menggunakan Continuous Form dan Papan Klip: Pro dan Kontra
Di banyak perusahaan, Computer Form adalah status quo. Jadi mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk berubah? Luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan apakah pro lebih besar daripada kontra untuk beralih dari kertas ke bentuk digital.

Tidak ada daya yang dibutuhkan. Computer Form tidak memerlukan baterai atau koneksi internet. Jika Anda memiliki permukaan datar, pena, dan cahaya yang cukup untuk dilihat, Anda dalam bisnis!
Mudah dipindahkan. Bagaimana jika Anda harus pulang kerja lebih awal? Dengan Continuous Form,

Anda dapat menyerahkan formulir tersebut kepada rekan kerja dan meminta mereka untuk melengkapinya.
Biaya rendah. Mesin fotokopi dan printer membuat pembuatan salinan menjadi murah.
Agar adil, mari luangkan waktu sejenak untuk melihat kerugian menggunakan Continuous Form.

Sulit dibaca. Pernahkah Anda membaca dokumen yang ditulis dengan terburu-buru? Sulit untuk memahami detailnya. Jika Anda harus menarik staf Anda keluar dari lapangan untuk mengklarifikasi apa yang mereka tulis di formulir mereka, itu adalah biaya untuk bisnis Anda.
Tidak ada lampiran.

Dengan Continuous Form, sulit untuk melampirkan informasi pelengkap. Misalnya, mendeskripsikan tempat kerja yang tidak aman lebih mudah jika Anda dapat menggunakan foto dan deskripsi tertulis.
Transmisi lambat. Setelah Continuous Form diisi, formulir itu perlu dikirim kembali ke kantor pusat. Itu bisa memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari tergantung pada lokasi Anda. Penundaan semacam ini membuat Anda lebih sulit untuk mengelola bisnis Anda.

Biaya untuk diproses. Computer Form tunggal mungkin perlu ditinjau oleh beberapa departemen, terutama jika ada persetujuan. Mengangkut Computer Form antar setiap departemen memperlambat alur kerja secara keseluruhan.

Biaya untuk melindungi dan menyimpan kertas. Sebuah studi Deloitte mengidentifikasi tiga biaya jangka panjang yang signifikan untuk catatan kertas: pergudangan, penyimpanan, dan pengambilan dan penghancuran.

Sulit untuk mentransfer informasi formulir ke komputer. Analisis itu sulit. Ketika perusahaan Anda menerima Computer Form, mentransfer informasi itu ke komputer sulit. Bahkan dengan pemindai, Anda harus memeriksa setiap formulir untuk memastikan bahwa informasi datang dengan jelas.

Tidak ada analitik. Tidak ada cara mudah untuk menganalisis data yang terkandung dalam Computer Form tanpa memasukkannya kembali ke spreadsheet atau sistem terpisah. Tanpa data tren, bagaimana Anda bisa membuat keputusan manajemen yang efektif?

Masalah keamanan. Berbeda dengan informasi digital, tidak ada cara untuk mengenkripsi Continuous Form. Artinya, Continuous Form yang hilang dapat dengan mudah dibaca! Karena penipuan telah berkembang menjadi industri multi-miliar dolar, pikirkan baik-baik untuk menerima risiko ini.

Kami melayani berbagai macam continuous form dengan berbagai macam bahan seperti HVS, NCR dan lainnya. Preprinted Form seperti Invoice, Surat Jalan, Airway Bill, Pin Mailer (Slip Gaji), Logo Perusahaan, Barcode Form dan lainnya. Blank Form (Polos) dan warna Khusus.

PercetakanContinuousForm © 2024. All rights reserved.