Hitung biaya Continuous Form

Satu perusahaan formulir seluler telah menyediakan kalkulator menarik yang dapat Anda gunakan untuk memperkirakan biaya Continuous Form dalam situasi Anda sendiri – tidak hanya dalam dolar tetapi juga dalam pohon dan pon karbon.

Kalkulator dikaitkan dengan lembaga universitas, dan kalkulasi dolar bergantung pada perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk data kunci dari Continuous Form ke dalam komputer.

“Penghematan biaya utama berasal dari tidak perlu memasukkan kembali data Continuous Form ke dalam sistem komputer. Rata-rata, Anda dapat menghemat dari $ 0,51 per halaman jika menggunakan kontraktor lepas pantai untuk memasukkan kembali data formulir, menjadi $ 1,88 atau lebih jika menggunakan karyawan Anda sendiri. ”

Kami bertanya-tanya seberapa akurat sebagian besar perusahaan dapat memperkirakan metrik utama di jantung kalkulator: “Waktu rata-rata dalam menit untuk memasukkan jawaban atas pertanyaan formulir rata-rata ke dalam sistem komputer termasuk waktu yang terbuang”.

Akhirnya, studi yang baik tentang biaya bentuk kertas
“Biaya rata-rata per formulir adalah $ 4,56, tetapi untuk 20% responden, biaya per formulir adalah $ 10 atau lebih”

AIIM menerbitkan whitepaper pada tahun 2012 yang mencakup hasil survei yang mereka lakukan dengan 477 dari 64.000 anggota komunitasnya. Kami menyukainya karena survei dilakukan oleh organisasi nirlaba yang obyektif, yang mencakup semua demografi, dan tidak termasuk jawaban ekstrem serta tanggapan dari perusahaan yang terlalu kecil atau memiliki konflik kepentingan.

“Namun, biayanya meningkat secara dramatis setelah formulir diisi oleh pengguna, dan perlu diangkut dengan aman, terjamin dan cepat untuk memulai proses yang sesuai, dimanapun itu berada, dan apakah itu termasuk pemindaian dan pengambilan atau tidak. elemen.

“Dalam survei AIIM yang disebutkan sebelumnya, kami meminta responden untuk memperkirakan berapa biayanya, per dokumen atau formulir, dalam pencetakan, distribusi, pengiriman, pengumpulan, dan penyortiran, sebelum pemindaian atau pemrosesan berbasis kertas. Dengan menghilangkan 14 tanggapan lebih dari $ 75 per formulir (yang mungkin berlaku untuk aplikasi tertentu yang sangat khusus atau lokasi terpencil), biaya rata-rata per formulir adalah $ 4,56. Median (poin tengah) adalah $ 2,00, tetapi untuk 20% responden, biaya per formulir adalah $ 10 atau lebih. ”

Penggerak biaya
Dalam survei terpisah yang dilakukan pada Mei-Juni 2013, AIIM menghitung yang merupakan ‘masalah terbesar’ yang disebabkan oleh proses berbasis kertas. Keluhan yang paling umum adalah tentang penguncian ulang data dan pengarsipan, penyimpanan dan pencarian catatan kertas, yang juga merupakan pendorong biaya utama untuk Continuous Form.

Kami melayani berbagai macam continuous form dengan berbagai macam bahan seperti HVS, NCR dan lainnya. Preprinted Form seperti Invoice, Surat Jalan, Airway Bill, Pin Mailer (Slip Gaji), Logo Perusahaan, Barcode Form dan lainnya. Blank Form (Polos) dan warna Khusus.

PercetakanContinuousForm © 2024. All rights reserved.